Въпроси и отговори за програма „Учим заедно”
В тази секция събрахме най-често задаваните въпроси. Разгледайте ги и ако не сме успели да отговорим на Вашите, можете да ни пишете под формата по-долу. Всяка седмица ще добавяме новите въпроси и отговори.
Как да подадете проектно предложение?
Как да попълните бюджетната форма?
Кои неправителствени организации са подходящите кандидати?
Всяко юридическо лице с нестопанска цел (фондации и сдружения в обществена полза), което е регистрирано на територията на страната, може да кандидатства по програма „Учим заедно“.
Може ли да се включи в програмата НПО, която е регистрирана в София?
Няма изискване за мястото на регистрация на кандидатстващите организации. Ако партньорските училища се намират извън София-град, НПО, регистрирана в София, може да кандидатства по програмата.
Какво училище може да партнира на НПО кандидатите?
Всяко държавно или общинско училище, което се намира на територията на България, с изключение на тези, разположени в София-град.
Колко партньорски училища може да има една организация за проекта си?
Всяка НПО може да си партнира с минимум две и максимум четири държавни или общински училища. Важно е броят на партньорските училища да бъде съобразен с капацитета на кандидатстващата организация.
Може ли партньорските училища да са в различни градове?
Няма изискване за местоположението на партньорските училища. Добре е да се има предвид, че по-голямото разстояние между училищата ще доведе до по-големи логистични разходи. Училищата, намиращи се в един регион, се сблъскват с подобни трудности и оперират в сходен контекст, което би улеснило планирането на дейности и подкрепата на училищата.
Може ли по проекта да работят ученици в различни възрастови групи в партньорските училища?
Всяка кандидатстваща НПО може да избере с каква възрастова група да работи. Ако възрастовите групи са различни за всяко училище, е добре това решение да бъде аргументирано. Различната възраст на учениците би довела до нуждата от различен подход и по-голямо натоварване за кандидатстващата организация.
Може ли едно училище да е партньор в две проектни предложения?
На ниво кандидатстване не е проблем едно училище да е включено в две проектни предложения. В случай на одобрение и на двете предложения, училището ще трябва да избере в кое от тях да участва. Това е необходимо, за да се запази фокусът върху целите на проекта и неговата устойчивост.
Може ли училище, участник в други програми на фондация „Заедно в час“, да бъде партньор?
Всяко държавно или общинско училище може да бъде партньор в това издание на програмата. Ако училището ще бъде активен участник в програма „Училища за пример“ през учебната 2025/2026 г., е важно да има нужния организационен капацитет, така че да може да изпълни пълноценно ангажиментите си по двете програми.
Може ли училище, участвало в предишни издания на програма „Учим заедно“, да се включи като партньор към проектно предложение?
Училище, което е участвало в предишни издания на програмата, може да се включи като партньор в проектното предложение.
С колко проекта може да кандидатства една НПО?
Всяка НПО може да кандидатства само с един проект. Всяко предложение за проект може да включва повече от една дейност, стига да отговаря на критериите за кандидатстване в конкурса.
Какви са етапите на кандидатстване и необходимите документи?
- Попълване на форма за кандидатстване с приложен към нея бюджет.
- Кратко онлайн интервю с успешно преминалите първи етап.
- Срещи на място с избраните партньорски училища.
Целта на тези срещи е да се запознаем с представители на училищата и да научим повече за проектните предложения. - Одобрените организации имат възможност да направят финални корекции по проектния бюджет след обратна връзка от Фондация „Заедно в час“, след което подписват договор.
- Организациите, чиито проекти са одобрени, изготвят индикатори за успех съвместно с екипа на Фондация „Заедно в час“, а договорите за финансиране се подписват с Фондация „Америка за България“.
Как се удостоверява партньорство с училище?
На ниво кандидатура е необходимо само да посочите училището партньор. При одобрение и стартиране на програмните дейности, всяка одобрена НПО заедно с партньорските училища могат да преценят как документално да оформят партньорството си.
На какъв език трябва да се попълни формулярът за кандидатстване?
На български език.
Предоставя ли Фондация „Заедно в час“ обратна връзка по проектните предложения?
Фондацията няма да предоставя обратна връзка по индивидуални кандидатури след подаването им. Екипът ни ще отговори на въпроси на кандидатите (зададени в срок до до 3 април 2025 г.) във формата за въпроси на страницата на конкурса.
По какъв ред разглеждате проектните предложения?
Проектните предложения се разглеждат по реда на постъпване.
Част от партньорските училища са участвали в предишни конкурси на фондация „Заедно в час“ или фондация „Америка за България“ и не са били одобрени. Това ще има ли влияние върху оценката в текущия конкурс?
Оценката се фокусира изцяло върху проектното предложение и не обхваща предишна история на кандидатите. Това, че дадено училище не е било одобрено или е участвало в предишна програма, няма влияние върху оценката на проектите.
Може ли разходите да включват заплати за служители на кандидатстващата НПО?
Да, възнаграждения (по трудово и/или извънтрудово правоотношение) за хора, които ще работят по реализацията на проекта, са допустими като част от разходите. Ако служителят е ангажиран с прякото изпълнение на дейности в училищата, разходът се залага в част „Програмни разходи“. Ако служителят е ангажиран с координацията на проекта, разходът се залага в част „Административни разходи“. Всички разходи в това перо не трябва да надвишават 10% от сумата на проекта. Един служител може да бъде включен само с един вид хонорар (или експертен, или организационен).
Може ли разходите да включват заплати за служители на партньорското училище?
Да, възнаграждения (по трудово и/или извънтрудово правоотношение) за хора, които ще работят по реализацията на проекта, са допустими като част от разходите. Заплащането на служители на училището може да се случва само за дейности, които са извън стандартните задължения на учителите. Не е позволено дублирането на заплащане за часове, финансирани от бюджета на училището или от други проекти. Служителите от партньорското училище трябва да бъдат пряко ангажирани с провеждането на дейностите по проекта. Не се предвижда заплащане за дейности по координация на проекта за служители на училището партньор.
Как се третира ДДС при бюджетирането на проекта? Включен ли е в общата сума на финансиране, която фондация „Америка за България“ предоставя?
Възможният размер на финансирането за одобрен проект е до 30 000 лв., като финансирането включва разходите с ДДС.
Необходимо ли е откриването на отделна банкова сметка, ако проектното предложение е одобрено?
Ако исканата сума надвишава 25 000 лв., е необходимо одобрената организация да открие нова банкова сметка, по която ще се извършват всички плащания по проекта. Ако исканата сума е под 25 000 лв., може да се използва вече съществуваща банкова сметка на организацията.
Може ли разходите да включват банкови такси?
Ако исканата сума по проектното предложение е над 25 000 лв., при одобрение за финансиране е необходимо откриване на нова банкова сметка. В такъв случай в бюджета могат да бъдат включени разходи за банкови такси. Тези разходи се отразяват в секция „Административни разходи“, като сумата на всички разходи в тази секция не може да надвишава 10% от исканата сума за финансиране на проектното предложение.
Задължително ли е съфинансиране и какъв процент от исканите средства е необходимо?
Няма изискване за съфинансиране.
Трябва ли задължително да има собствен принос – финансов или нефинансов?
Не, не се изисква задължителен собствен принос, но ако се предвижда такъв, трябва да бъде отбелязан в бюджетната форма при кандидатстване.
Може ли да включа разходи за счетоводител в бюджета?
В категория „Административни разходи“ в бюджета могат да бъдат заложени разходи за счетоводни услуги. Важно е административните разходи да не надвишават 10% от исканата сума.
Финален ли е бюджетът, който предавам при кандидатстване?
Предаденият бюджет при кандидатстване не е финален. Целта му е да ориентира журито за исканата сума, нейната реалистичност спрямо предвидените дейности и разпределението на средствата в различните пера.
При включване в програмата училището ще участва във въвеждащо обучение, след което може да адаптира предвидените дейности. Това може да доведе до промяна в бюджета. Всяко одобрено училище ще премине през процес на финализиране на бюджета преди подписването на договор за финансиране.
Какъв е времевият период, в който трябва да се реализират проектите?
Всички дейности и разходи по проекта трябва да бъдат реализирани в рамките на 12 месеца от подписването на договора за финансиране, но най-късно до 31.08. 2026 г.
Може ли финансирането, което предоставяте, да включва разходи за маркетинг и реклама?
Създаването на рекламни и имиджови материали (видеа, подкасти, други материали или концепции за онлайн маркетинг) е допустимо само ако са свързани и в подкрепа на основните дейности по проекта. Например разходи за публичност на резултатите от проекта, по-широк достъп до онлайн ресурси, създадени в рамките на проектните дейности.
Колко точно проекта ще бъдат финансирани?
Броят на одобрените проекти зависи от качеството на проектите и доколко те отговарят на критериите за кандидатстване в конкурса. Одобрените проекти ще бъдат обявени от Фондация „Заедно в час“ на страницата на конкурса.
Какви дейности мога да включа в проектното предложение?
Всеки кандидат може сам да прецени какви дейности би заложил, стига да са пряко обвързани с четирите приоритета на програмата. Добрите практики показват, че дейностите е добре да са базирани на предишен опит или да имат теоретична обосновка. Важно е броят на заложените дейности да бъде съобразен с натоварването на учениците и организационните капацитети на НПО и училищата партньори.
Въпроси и отговори за Програма Учим заедно
Контакти
„Заедно в час“ е създадена по инициатива и с финансовата подкрепа на Фондация „Америка за България“
„Заедно в час“ е създадена по инициатива и с финансовата подкрепа на Фондация „Америка за България“